AMBITI · WORKFLOW DOCUMENTALE
Dalla domanda all’atto autorizzativo,
in un sistema solo
Digitalizziamo i flussi amministrativi della Pubblica Amministrazione per eliminare la carta, ridurre i tempi di attesa e automatizzare i processi decisionali nel pieno rispetto delle normative.
IL CONTESTO
Un procedimento autorizzativo
non è un form online
Mille pratiche all’anno che si accumulano. Un professionista che carica documenti incompleti e fa partire una catena di integrazioni via email. Una commissione che deve riunirsi e firmare un parere. Un dirigente che è fuori sede quando serve la firma. Una Corte dei Conti che, dopo tre anni, chiede di ricostruire ogni passaggio di una pratica chiusa.
Quando il procedimento è autorizzativo, ogni anello della catena è un punto di rottura. Il sistema non può essere un semplice gestionale. Deve essere il procedimento stesso, digitalizzato, conforme, tracciabile in ogni passaggio.
Dove nasce il rischio
COSA FACCIAMO
Il procedimento autorizzativo
end-to-end
Non un pezzo del processo. Tutto il processo, dalla richiesta del cittadino al collaudo finale.
COME CI MUOVIAMO
La normativa non è un parametro di configurazione
Quando il procedimento è regolato da legge, il sistema deve nascere dalla legge. Non viceversa.
PERCHÉ NOI
Quattro competenze che non si improvvisano
In questo ambito non basta leggere un capitolato. Serve conoscere procedimenti reali, vincoli normativi, responsabilità amministrative, piattaforme istituzionali e punti di rottura operativi. Sono competenze costruite in oltre vent’anni di lavoro sui processi della Pubblica Amministrazione.
IL CASO
Un sistema reale, in produzione
su una Regione italiana
Case study · Regione Lazio
OpenGenio · Genio Civile
Sistema di Gestione delle Richieste di Autorizzazione Sismica. In produzione continua, accessibile pubblicamente.
OpenGenio digitalizza l’intero procedimento di autorizzazione sismica, in piena aderenza alla normativa sismica nazionale e ai regolamenti regionali della Regione Lazio.
Architetti, geometri e ingegneri presentano l’istanza caricando i documenti tecnici. Il funzionario regionale del Genio Civile la prende in carico, la sottopone alla commissione sismica quando previsto, dialoga con il professionista per le integrazioni, fino al rilascio del provvedimento finale. Il sistema segue poi l’intera fase di esecuzione: comunicazione di inizio lavori, relazione a strutture ultimate, collaudo.
Tutto a sistema. Tutto tracciabile. Tutto firmato digitalmente.
DOMINI DI INTERVENTO
Oltre la sismica
L’approccio si applica a tutti i procedimenti autorizzativi della Pubblica Amministrazione che richiedono tracciabilità, conformità e tempi certi. Trasformare il sistema di gestione documentale da semplice archivio a motore di workflow dinamico.
